Einsatzplanung 2014

Einsatzplanung World-Klapp 2014 Berlin V1 als PDF

Lageplan Übersicht

Lageplan Start- Ziel-Bereich

Beschallung

Ablauf

14:00 Aufbau im Bereich der Startrampe

Ort: Startrampe, Sieger Lounge, Einschreibungsbereich, Thron etc.

15:00-16:00 Uhr Einschreibung der Fahrer

Einlass der Starter und Betreuer (Einlasskontrolle).
Ort: Fahrerlager

Einschreibung der Fahrer und Foto-Shooting an der Rampe
Ort: Bereich der Sieger-Lounge und Startrampe
Beschallung: Optional – Hintergrundmusik von CD
Teams: Wegweiser für die Starter, Einschreibeteam, Kontrollteam (Bart, Rad), Fototeam

15:00-16:00 Uhr Soundcheck/Aufbau Band elfmorgen

Ort: Zielbereich
Thomas, elfmorgen etc.
Cabrio wird in Stellung gebracht

16:00 Uhr Start der Moderation

Ort: Startrampe
Moderator Udo Scholz begrüßt die Zuschauer, Sternfahrer und die Fahrer.
Aufruf zum Sammeln an der Startrampe durch Udo
Cabrio von König Bansah mit Eskorte geht in Stellung
Alle Klappradfahrer nehmen Aufstellung hinter dem König
Sternfahrer werden durch die Absperrung gelassen.
Team: Einweiser, Cabrio-Fahrer (Ralf)

16:30 Uhr Start Ehrenrunde

König Bansah fährt eine langsame Ehrenrunde gefolgt von den Klappradfahrern.
Ort: Start bei Startrampe in Fahrtrichtung Brandenburger Tor
Beschallung: elfmorgen spielt

16:45 – 17:15 Uhr Hymne, Vereidigung und feierliche Eröffnung

Der König beendet seine Runde mit dem Cabrio und bleibt in der Nähe der Startrampe stehen.
Beschallung: Udo Scholz / elfmorgen im Wechsel
Ort: Startrampe/Sieger Lounge
Ausrollen des roten Teppichs vor dem Thron Nähe Sieger Lounge.
König Bansah nimmt auf dem Thron Platz
Die Sternfahrer verlassen das abgesperrte Gelände (Einweiser Team)

Hymne

Die Starter stellen sich vor dem König zum Absingen der Hymne „Kennst du Ludwigshafen?“ auf.
Beschallung: Playback „Kennst du Ludwigshafen?“.
Hans Freistadt singt mit den Startern die Hymne.

Vereidigung

Beschallung: Mikrofon für den König
Der König nimmt den Schwur ab. Er ließt vor, die Starter schwören.

(Teil) Eröffnung

König Bansah durchschneidet gemeinsam mit unsere anständigen Vertreter das Band mit der Schere und eröffnet den World-Klapp
Ort: Startrampe
Beschallung: Moderation, König, Stephan

17:15-17:30 Startvorbereitung

Starter gehen zurück in das Fahrerlager. Die Fahrer des  Startblock 1 gehen zur Startrampe.
4 Cheerleader gehen zur Startrampe
Rennleitung,  Zeitmessung und der Mann mit der Klappe gehen in Stellung
Udo geht in den Moderations-Turm
Beschallung: elfmorgen

17:30 – 19:30  Das Rennen

Durchführung der Rennen in 8 Startblöcken im 15Minuten Takt.
Im Startblock starten die Mannschaften im Abstand von 30 Sekunden von der Rampe

Startort: Startrampe / Zielort: Zielbereich
Beschallung:
– Moderation der Starts mit Mannschaftsvorstellung durch Udo
– Danach spielt die Band oder CD für Cheerleader bis erstes Team ins Ziel kommt
(ca. 5 Minuten)
– Moderation des Zieleinlaufs der 4 Mannschaften

Cheerleader feuern die Fahrer im Zielbereich an

Alle Teilnehmer bekommen im Ziel die Goldmedaillen
Einweiser: Die drei schnellsten Mannschaften werden in die Sieger-Lounge geführt

Die nächsten Fahrer des Startblocks gehen zur Startrampe

19:30 Uhr Siegerehrung

Überreichung des Oberlippenbärs und der Siegerkränze an die Siegermannschaft

elfmorgen rockt “Das Leben ist hart ohne Oberlippenbart”
Beschallung: Moderation Udo, Musik „we are the Champions“